工作職責:
最低學歷:本科以上
工作經驗:5年以上
崗位職責:
1.在中心經理領導下,負責合約管理部日常管理工作,處理與本部門相關的各類事件;
2.負責每日合同接收,做好《合同往來登記表》中各項內容的登記工作,了解并熟悉特許經營人與聯系人及掌握其聯系方式;
3.負責每日合同臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全面;
4.負責合同初審工作,填寫《合同審批表》并上報審批;
5.負責跟進合同審批表的審批流程進度,對審批過程中出現的審批意見及問題及時反饋給分公司或聯系人,待分公司或聯系人回復確認后,再將回復意見反饋至各核批人,直至整個審批過程結束;
6.負責各類單項工程、分公司年度經營協議、區域代理協議等各類協議的擬定、修改及審批;
7.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作;并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
8.負責各類合同、中標通知書及協議的原件返回跟進工作,定期與各分公司及深圳地區聯系人溝通,督促原件及時返回;
9.及時將簽訂好的各類協議復印后移交至財務部和工程部,并做好移交登記工作;
10.及時做好各類合同及協議等文件的原件的掃描,并及時將文件原件及審批表原件移交至檔案室歸檔,并做好移交登記工作;
11.負責每日合同日志、每周合同周報每月合同月報、年中及年終合同數據統計工作、進行數據分析;
12.安排、指導、監督、協調本部門員工各項工作;
13.負責中心合同管理工作的統籌和規劃,包括制度、流程、統計、歸檔、分析、利用等;
14.擬定中心各類合同模版、文本,參與中心各類合同、文件和文書的起草、評審、修改工作;
15.組織合同評審,對評審過程進行有效監控;
16.督導管理合同信息臺賬,審核相關報告報表,進行數據分析,提出完善管理的建議和措施;
17.參與跟蹤、監督公司各類 合同的履約情況;
18.協調、協助來訪人員完成用印、簽字、復印、傳真等事宜;
19.完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、具備有高度責任心和敬業精神,擁有充足激情和熱情;
2、有較好的溝通協調能力,能承受較大工作壓力;
3、工程或相關專業,本科以上學歷;
4、五年以上相關崗位工作經驗;
5、能熟練使用WORD、EXCEL、PHOTOSHOP等軟件進行工作;
6、具備合同管理經驗,熟悉合同法及檔案管理技巧;
7、熟悉建筑業企業施工合同管理的經驗。
應聘此職位